Doorgaans ben ik niet zo van het gebruiken van applicaties op Facebook omdat je nogal wat van je persoonsgegevens moet delen. Maar soms vind ik een applicatie zoveel waard dat het me weer niet zoveel kan schelen. Dat is nu zo met een eerbetoon van Notasso aan André Kuipers. Notasso moet in opdracht van Samsung, ook ter promotie van de Galaxy Note, een kunstwerk maken voor André Kuipers, die momenteel voor de ESA op een ruimte missie in de ISS zit. Meer over hem kun je volgen in zijn blog, Twitter of Flickr.
Het idee van Notasso om een kunstwerk te maken dat vanuit de ruimte te zien is.
De applicatie op Facebook vraagt toegang tot een breed scala aan gegevens. Ze gebruiken hiervoor alleen je foto’s en bieden uit eindelijk de mogelijkheid om je gepersonaliseerde afbeelding in een fotoalbum op te slaan, meer gaan ze niet doen. Bij goedkeuring doorzoekt de applicatie je foto’s, mogelijk naar de foto die het meest bekeken, gecomment op is of is geliked.
Notasso zoekt een foto voor je uit.
Mocht je dit niet zo leuk vinden dan kun je zelf je eigen foto kiezen, zowel uit een van je albums of door zelf nog een foto te uploaden. Zodra deze klaar is krijg je een voorbeeld te zien en kun je aangeven dat je de foto in je fotoalbum wil plaatsen. Vooral leuk is het dat op het resultaat geen bergen aan reclame wordt geplaatst en je het prima als profielfoto kan gebruiken. Het resultaat is dat jouw foto een ‘pixel’ wordt in het grote resultaat wat Notassa maakt en in een weiland zal worden geplaatst.
Het resultaat, welke je ook als profielfoto kan gebruiken.
De applicatie is opgebouwd als filmpje wat je bekijkt, in het filmpje wordt ook je resultaat al verwerkt, erg leuk en interactief om te zien.
Een leuke webdienst die ik tegen kwam was if-this-then-that. Het is een dienst die een bepaalde actie (action) in gang zet op basis van een gebeurtenis (trigger). Zodoende kun je verschillende internetdienst (channels) aan elkaar koppelen zonder hiervoor te programmeren. Het is vooral makkelijk omdat je hierdoor bepaalde acties kan automatiseren of het gebruiken of bepaalde acties die je online doet op te slaan waar je later weer bij kan, een soort van geautomatiseerde backupdienst voor online services.
If this then that.
Een van de leuke functies die ik heb ingesteld is het plaatsen van een wordpress bericht die op de website van een van mijn klanten wordt geplaatst (trigger) ook op de facebook pagina van de betreffende klant te zetten (action).
Online wordt deze opdracht weergegeven als if feed then post on facebook page.
Hierbij heb je de mogelijkheid om deze functie tijdelijk uit te schakelen. De dienst controleert elke 15 minuten op wijzigingen. Per task of opdracht die de dienst moet uitvoeren zijn er verschillende opties beschikbaar. Zo kun je de regel verwijderen, dus tijdelijk in- of uitschakelen, als ‘recept’ delen met de communicty en zie je de mogelijkheid om de opdracht uit te voeren zonder 15 minuten te wachten. Onder [view logs] zie je meer informatie over wat voor data is opgehaald en hoe het wordt verstuurd naar de volgende service.
De verschillende opties per task.
Het idee van deze task die ik heb opgezet is het ophalen van een nieuw bericht wat online is geplaatst op een WordPress systeem en zichtbaar is in de feed met als categorie ‘Algemeen’ van een specifieke link.
De aanleiding van de actie die moet worden uitgevoerd.
De volgende action moet worden uitgevoerd. Hiervoor moet je wel koppelen met de betreffende dienst. In dit geval met facebook, waarbij ik de beheerder ben van de pagina ‘Atelier Pippilotta‘. Dit moet je tijdens de ‘installatie’ van de dienst aangeven. Vervolgens zijn er aan aantal ‘Addins’ beschikbaar van de vorige dienst. In dit geval informatie van het item zoals de titel, tekst, auteur, link en ook de eerst geplaatste afbeelding. Hiervan gebruik ik alleen de tekst, link, auteur en eerst geplaatste afbeelding. Ik post hierbij niet een bericht maar plaats eigenlijk 1 foto in de map onder de naam van de auteur. De beschrijving van de foto is de tekst en de link wordt er met een regel witruimte onder geplaatst.
De actie die uit gevoerd wordt op basis van de trigger.
Zodoende wordt het bericht op de website ook op de pagina geplaatst! Dit scheelt veel werk, controleren of er weer een update is, maar ook het installeren van een applicatie binnen de facebook pagina die alles ophaalt. Je wordt natuurlijk wel weer afhankelijk van een third-party dienst.
Resultaat op facebook.
Als ik kijk naar de mogelijkheden en diensten die er worden aangeboden is het zeker een blijver. Ik heb nog verschillende andere opties ingesteld, zoals het updaten van mijn Twitter profiel foto als ik deze in Facebook wijzig, het downloaden van de foto’s waar ik op Facebook in wordt getagd naar een folder in Dropbox. Het bijhouden van een lijst in Evernote van de updates die ik stuur naar Twitter, Facebook of Linkedin. De mogelijkheden zijn eindeloos!
Na een standaard test met Google Drive was ik ook wel nieuwsgierig welke bestanden geopend kunnen worden, en of ze ook bewerkt kunnen worden. Ook ben ik benieuwd hoe de programma’s die met Google Drive zouden moeten werken functioneren. Wordt je gewoon doorgelinkt naar de desbetreffende website of werkt het direct vanuit Google Drive? Om dit enigzins te kunnen testen heb ik vier bestanden geupload van verschillende bestandformaten, om te kijken of ze te openen zijn en misschien ook te bewerken Aan het bewerken twijfel ik, als ik de vorige test met een word document moet geloven.
.pdf
.xlsx
.psd
.ai
Bestanden die te openen zijn in Google Drive.
Door met de rechtermuisknop op het .psd bestand te klikken krijg je het menu te zien, door gewoon op [openen] te klikken wordt het bestand geopend. De regel eronder biedt de optie met [openen met] door hier op te hoveren krijg je de optie te openen met [Google Drive-viewer].
Openen van het bestand met de native Google Drive applicatie.
Dit geeft het gevoel van een online besturingsysteem waarbij de bestanden, je geuploade files, geopend kunnen worden met een programma. In dit geval kan ik het .psd bestand openen met alleen het door Google aangeleverde programma. Als Adobe nu Photoshop online als programma aanbied en beschikbaar stelt via Google’s Chrome Web Store dan zou dat een zee aan mogelijkheden bieden.
Momenteel is er een integratie met een twintigtal programma’s die gebruik kunnen maken van Google als opslagdienst voor hun data en vanuit Google Drive gelijk geopend kunnen worden als ‘Rechtermuisknop-functie’. Ik ben benieuwd naar de nieuwe functies die er in de toekomst bijkomen, zoals hij nu is beloofd het heel wat.
Sinds dinsdag 24 april wordt Google Drive uitgerold. Dit wordt de concurent van Dropbox, de vraag is nu welke van de twee is de beste en waarom niet allebei? Naast deze twee diensten zijn er veel andere beschikbaar, een aantal daarvan zijn Microsoft Skydrive en iCloud van Apple. Hoewel ze veel gelijkenis hebben, hebben ze ook veel verschillen, en ze kosten allemaal geld als je meer ruimte nodig hebt. Deze vergelijking is al gedaan door Engadget en is leuk om even te lezen.
Ik gebruik tot op heden alleen Dropbox maar misschien is voor mij Google Drive een alternatief. Ik heb uitstapjes gemaakt naar beta’s van andere aanbieders zoals Cubby van LogMeIn en Bitcasa. Al deze diensten hebben gemeen dat ze als doel hebben om bestanden op te slaan in de cloud en op elk soort device aan te bieden en te bewerken. Dit geld in principe ook voor Skydrive maar hier heb ik nooit mee gewerkt dus kan ik ook niet vergelijken. iCloud is weer bedoelt om gewoon data op te slaan, op te halen en te herstellen, meer een backup service.
Ik wil de volgende zaken gaan vergelijken en op basis daarvan een resultaat geven:
Test starten; Word document op de computer aanmaken, bewerken en automatisch laten uploaden
Test syncen; Word document openen via de online portal op een andere computer, bewerken en automatisch laten opslaan
Test samenwerken; Met twee mensen aan een document werken en automatisch laten opslaan
Test online; Online aan het word document werken
Op basis van deze vier punten wil ik een uitslag geven van wat ik er voorlopig van vind. Regelmatig gebruik van de webtools moet tot nader inzicht leiden.
Test starten
Het word document bestaat uit een plaatje, inhoudsopgave en wat tekst met specifieke opmaak. Zodoende kunnen we in de volgende testen uitmaken welke hier het beste mee omgaat.
Het word document waar het om gaat. Met specifieke opmaak, inhoudsopgave en plaatjes.
Dit document wordt opgeslagen als docx en onder twee verschillende namen in een map op de computer in Google Drive en Dropbox geplaatst. Google en Dropbox syncen niet vanuit een zelfde map, dit is geen onderdeel van de test maar zou een interessant optie zijn om een map op de computer te syncen naar twee cloud services.
Dropbox met word document.
Google Drive met word document.
Interessant om op te merken is dat Dropbox wel feedback geeft in snelheid van uploaden en Google Drive niet. Vooral voor veel bestanden of grote bestanden is deze feedback wel handig.
Dropbox feedback.
Drive feedback.
Gezien de bestandsgrootte was er geen opvallend verschil met connecten en uploaden naar de service. Je hebt er totaal geen omkijken naar. Hierin zit geen verschil tussen beide diensten, Dropbox geeft alleen iets meer feedback, maar doorgaans heb je dit niet nodig; hij upload het bestand toch wel.
Test syncen
In de volgende test kijken we naar het openen van het Word document via de online portal op drive.google.com naar het downloaden en bekijken ervan op een andere computer. In mijn geval ook tevens een ander besturingssysteem namelijk MacOSx Lion. We vergelijken ook de twee documenten.
Downloaden via de online portal is via bijde diensten makkelijk, je gaat naar de map waar je het document in hebt geplaatst en via het rechtermuisknop menu klik je op downloaden.
Downloaden van het bestand via de online portal.
Downloaden van het bestand via de online portal.
Als we via beide services de documenten gedownload hebben dan zie dat er voor beide diensten geen verschil is. Het bestand wordt gewoon, als hij is, gedownload en kan geopend worden. Hierin duidelijk ook geen verschil tussen de diensten. Het rechtermuisknop menu van Dropbox ziet er wel iets duidelijk en overzichtelijker uit dan Drive. Drive geeft meer een besturingsysteem indruk.
Test samenwerken
Bij deze test zien we toch een duidelijker verschil tussen beide diensten. Bij Dropbox komt er een versie beschikbaar op beide computers die het verschil tussen deze twee aangeeft.
Google Drive doet het anders en in mijn ogen helemaal verkeerd. Bij deze test heb eerst de dezelfde versie op de Mac geopend en aangepast, toen die op de Windows computer en aangepast. Vervolgens de Mac versie opgeslagen en toen die van de Windows computer.
Samenwerken via Google Drive document aangepast op de Windows computer.
Samenwerken via Google Drive document aangepast op de Mac.
Het gevolg was dat de Mac versie werd overschreven zonder ook maar feedback te geven, of een kopie te bewaren. Dit betekend das als je met iemand samenwerkt je niet in hetzelfde bestand kan werken. Het is alleen logisch als je alleen aan een document werkt. Je werkt nooit tegelijkertijd thuis als op je werk aan hetzelfde document.
De meest recent aangepaste versie is opgeslagen, ook al wordt er tegelijkertijd op twee verschillende computers gewerkt.
Uit deze test valt op te maken dat Dropbox hier beter in functioneert dan Google Drive.
Test online
Hierin blinkt toch echt Google Drive in uit. Deze bied in vergelijking tot Dropbox de functie om het document online te bewerken, Dropbox is alleen om op te slaan, te downloaden en te delen. Voor Google Drive maken zelfs reclame met het feit dat ze wel 30 verschillende bestandsoorten kunnen openen vanuit de browser.
Google Drive biedt de mogelijkheid om 30 verschillende typen bestanden online te openen.
Wat wel het geval is met het Word document dat ik online heb geplaatst is dat deze naar Google documenten moet worden geconverteerd. Als ik het bestand zo open dan kan ik hem wel online bekijken maar niet bewerken, de zoekfunctie in het document zelf werkt dan weer wel.
Online bewerken van het document in Google Drive werkt niet direct, je kan er wel in zoeken.
Door in het document naar [Bestand] te gaan en vervolgens op [Exporteren naar Google-document] te klikken wordt het bestand in no-time omgezet en is volledig te bewerken.
Exporteren naar Google-document.
Hij neemt de opmaak van de titels over en zijn zelfs beschikbaar, de afbeeldingen en de opmaak ervan (uitlijning) neemt hij over en zelfs de inhoudsopgave blijft beschikbaar en valt te updaten. Dit is echt super makkelijk, snel en Google Docs on steroids! Bedenkt wel dat er nu een nieuw document is aangemaakt.
De opmaak wordt in Google Drive overgenomen van het document en zelfs de inhoudsopgave werkt.
Bedenkt wel dat er nu een nieuw document is aangemaakt, die alleen online valt aan te passen, waarom hiervoor is gekozen is mij niet helemaal bekend. Dit zou grotendeels met de beperking te maken hebben dan deze bestanden niet compatible zijn.
Document is alleen online te bewerken.
Binnen deze test is er geen discussie mogelijk. Google Drive is de winnaar.
Dropbox vs. Google Drive
Voor beide is wat te zeggen. De eerste twee leveren niet een eenduidig resultaat. Het samenwerken is beter in Dropbox, hoewel deze niet de twee documenten integreert maar een kopie opslaat zorgt deze er wel voor dat je geen werk kwijt raakt. Google Drive wint het dan weer met online bewerken, dit is beschikbaar, in mindere of meerdere mate op verschillende apparaten, van computer naar tablet en telefoon. Google beloofd binnenkort ook appjes voor de iPad en iPhone beschikbaar te hebben, deze is al beschikbaar voor Android.
Drive valt ook op de iPad te openen en te bewerken.
Ik ben er nog niet helemaal uit, voor nu blijf ik ze naast elkaar gebruiken en merk ik wel welke ik uiteindelijk het meeste gebruik! Heb jij een voorkeur?
![Online wordt deze opdracht weergegeven als if [feed] then [post on facebook page].](http://www.wouterhoogstra.nl/blog/wp-content/uploads/pippilotta.jpg "Online wordt deze opdracht weergegeven als if [feed] then [post on facebook page].")
